1. Công chứng 3 bên là gì?
Mặc dù khái niệm “công chứng 3 bên” không được định rõ trong các văn bản pháp luật hiện hành, nhưng có thể hiểu đây là quy trình công chứng mà có sự tham gia của ba bên: người yêu cầu công chứng, công chứng viên và một bên thứ ba khác. Cụ thể:
- Công chứng viên: Là người thuộc tổ chức hành nghề công chứng, chịu trách nhiệm xác thực tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch, văn bản cần công chứng.
- Người yêu cầu công chứng: Là một trong các bên tham gia vào hợp đồng, giao dịch, yêu cầu công chứng để xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng.
- Bên thứ ba: Trong một số trường hợp, hợp đồng có thể liên quan đến ba bên tham gia, như hợp đồng hợp tác ba bên hoặc hợp đồng thế chấp với sự tham gia của ngân hàng, người vay và người thế chấp tài sản.
Ví dụ, một hợp đồng hợp tác ba bên có thể bao gồm một bên là ngân hàng, một bên là người vay và một bên là người bảo lãnh hoặc thế chấp tài sản.
Ví dụ thực tế về hợp đồng công chứng bất động sản:
Giả sử, một hợp đồng mua bán bất động sản có ba bên tham gia: bên bán (người sở hữu tài sản), bên mua (người mua tài sản) và ngân hàng (bên cung cấp khoản vay để bên mua thanh toán tiền mua bất động sản). Trong trường hợp này, hợp đồng sẽ cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Công chứng viên sẽ xác thực rằng tất cả các điều khoản trong hợp đồng mua bán là hợp pháp và đúng đắn theo quy định pháp luật.
2. Thủ tục công chứng 3 bên thực hiện thế nào?
Với cách hiểu công chứng 3 bên là công chứng các loại hợp đồng, giao dịch có sự tham gia của ba bên, thủ tục công chứng này thực hiện tương tự thủ tục công chứng thông thường nhưng yêu cầu hồ sơ của cả ba bên.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
- Phiếu yêu cầu công chứng: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, loại hợp đồng yêu cầu công chứng và các giấy tờ kèm theo.
- Hồ sơ nhân thân:
- Nếu bên tham gia là cá nhân: Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn, giấy tờ về tình trạng hôn nhân nếu liên quan đến tài sản chung, riêng của vợ chồng.
- Nếu bên tham gia là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ về tài sản hoặc đối tượng của hợp đồng: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe, hóa đơn, chứng từ liên quan.
2.2 Cơ quan thực hiện
Công chứng viên của các tổ chức hành nghề công chứng, gồm phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng, là người có thẩm quyền thực hiện công chứng.
2.3 Thời gian giải quyết
Theo Điều 43 Luật Công chứng năm 2014, thời hạn công chứng là 2 ngày làm việc. Nếu hợp đồng, giao dịch phức tạp, thời hạn có thể kéo dài đến không quá 10 ngày làm việc.
2.4 Phí và thù lao công chứng
Phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản trong hợp đồng. Bên cạnh đó, các bên có thể thỏa thuận nộp thù lao công chứng nhưng không vượt quá mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
Trên đây là giải thích chi tiết về công chứng 3 bên và thủ tục thực hiện.
Tony Thái (Tổng Hợp)
